El correo electrónico no ha podido ser reemplazado al 100% por otras plataformas de mensajería. La posibilidad de ingresar a su bandeja de entrada desde cualquier lugar del mundo, crear carpetas para organizar sus mensajes o compartir correos con otros usuarios de forma sencilla son algunas de las opciones disponibles.

• Bandeja de entrada y carpetas compartidas

• Marcar como leido/no leido

• Vista previa con panel lateral o inferior

• Visualización de mensajes por conversación

• Filtros de correo

• Etiquetado de correo

• Búsqueda rápida

Ya sea que requiera organizar una reunión con un cliente o colega, o necesite cambiar el horario de un compromiso, Office Suite 360 lo hará fácil. Ahora cuando cree una reunión se le avisará a su contacto, quien podrá aceptar, rechazar o proponer un nuevo día y horario para la reunión. También es posible definir un período de pre-aviso para no llegar sobre la hora y adjuntar una nota.

Los recursos de la organización, ya sean salas de reuniones, vehículos corporativos, proyectores, etc. se pueden reservar fácilmente, dejando a todo el grupo de trabajo enterado para no superponer actividades. Las opciones principales del calendario son:

• Calendario individual o compartido

• Gestión de reuniones libre/ocupado

• Múltiples calendarios por usuario

• Compartir y delegar calendarios

• Recordatorios

• Agendamiento para uso de Recursos

Los contactos nos servirán tanto para escribir mensajes como para interactuar mediante chat, intercambiar archivos, llamadas de video, etc. Tendremos nuestra libreta de contactos personal, que podremos compartir si así lo deseáramos; y una libreta Global compartida entre todos los usuarios de la plataforma.

Las principales características de esta función son:

• Direcciones agregadas automáticamente a la Lista Global de Direcciones al recibir un correo

• Libreta de Contactos individual, o compartida

• Guarda contactos en la Agenda Global de direcciones automáticamente

• Crear/Editar contactos, con tan sólo pasar el ratón por encima del contacto

Esta función nos simplificará bastante el trabajo diario al permitirnos crear eventos que podremos organizar por prioridad, porcentaje de avance, fecha de entrega y tipo.

Los recursos de la organización, ya sean salas de reuniones, vehículos corporativos, proyectores, etc. se pueden reservar fácilmente, dejando a todo el grupo de trabajo enterado para no superponer actividades. Las opciones principales del calendario son:

• Facilita la organización diaria

• Porcentaje de avance de la tarea

• Recordatorios

No podemos hablar de Suite de colaboración sin mencionar las funciones de mensajería instantánea. Podremos chatear con una o más personas, intercambiar archivos, compartir pantalla y mucho más...

• Chat individual y grupal

• Videollamadas 1:1 y grupales

• Compartir archivos

• Compartir pantalla

• Emojis

• Canales y espacios de trabajo

• App para celulares (Android/iOS)

En un mundo en constante movimiento se hace fundamental tener acceso a todos nuestros archivos en el lugar donde los necesitemos. Por eso ofrecemos una nube privada para que guarde y comparta todos sus archivos, sea con miembros internos a su organización como externos, de manera fácil y segura.

• Carga de archivos desde el PC

• Guardar archivos a partir de adjuntos recibidos

• Compartir archivos

• Seguridad mediante links con contraseña y fecha de vencimiento

• Sincronización en App Móvil (Android/iOS)

Ya no es necesario descargar un archivo para efectuar una pequeña edición. Con Office Suite 360 podrá editar un documento de texto completo, planilla de cálculo o presentación directamente desde la web, sin tener que comprar una licencia o instalar programas en su PC. Además, las personas podrán colaborar en la edición de un documento al mismo tiempo desde lugares diferentes.

• Formatos de texto, planilla de cálculo y presentaciones

• Integración con Drive

• Edición contemporánea entre 2 o más personas

• Completo editor

• Exportar en formato PDF